Informacja o przetwarzaniu danych osobowych i cookies
Punkty 1–9 dotyczą przede wszystkim zgłoszeń na szkolenia i wynikających z nich zasad przetwarzania danych. Informacje o cookies i liczniku odsłon znajdują się w punkcie 10.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Instytut Techniki i Transportu Bliskiego Daniel Terelak, ul. Batalionów Chłopskich 75, 75-303 Koszalin. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@ittb-koszalin.pl.
2. Zakres danych
Przetwarzamy dane przekazane w formularzu zgłoszenia, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrane szkolenie, ewentualne dane firmy lub płatnika oraz uwagi. W razie potwierdzenia udziału możemy przetwarzać także dane potrzebne do organizacji i udokumentowania szkolenia, prowadzenia konta kursanta oraz rozliczeń.
3. Cele i podstawy prawne
Przyjmujemy niewiążące zgłoszenia, kontaktujemy się w sprawie szkolenia i przedstawiamy propozycję terminu oraz ceny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy). Po wyraźnym potwierdzeniu odpłatnego udziału przetwarzamy dane w celu organizacji i realizacji szkolenia na tej samej podstawie. Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów, w tym obowiązków dotyczących dokumentacji i rozliczeń, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W zakresie koniecznym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw administratora.
Samo zgłoszenie zainteresowania nie zobowiązuje do zapłaty. Propozycję terminu i ceny przekazujemy osobno. Odpłatny udział wymaga wyraźnego potwierdzenia przez zainteresowaną osobę.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotowi świadczącemu usługi hostingu i poczty elektronicznej — SEOHOST (Polska) — w zakresie koniecznym do obsługi strony i korespondencji. Dane mogą być udostępniane również uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa. W przypadku szkolenia lub egzaminu wymagającego przekazania danych właściwemu podmiotowi, odpowiednie informacje zostaną przekazane uczestnikowi przed takim przekazaniem.
Nie korzystamy obecnie z wysyłki SMS w ramach formularza zapisów.
5. Przekazywanie poza EOG
Zgodnie z informacjami ustalonymi przez administratora w odniesieniu do obecnie wykorzystywanych dostawców, dane z procesu zgłoszeń nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania
Dane dotyczące zgłoszeń, które nie zakończą się udziałem w szkoleniu, przechowujemy przez 3 miesiące od ostatniego kontaktu w sprawie zgłoszenia, po czym je usuwamy, chyba że dalsze przechowywanie konkretnych danych jest niezbędne ze względu na obowiązek prawny lub ustalenie, dochodzenie albo obronę roszczeń. Dane związane z przeprowadzonym szkoleniem i rozliczeniami przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów, a w odpowiednim zakresie także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W celu skorzystania z praw skontaktuj się z nami pod adresem biuro@ittb-koszalin.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Bez nich nie będziemy mogli przyjąć zgłoszenia lub skontaktować się w sprawie szkolenia.
9. Decyzje automatyczne
Decyzję o utworzeniu grupy i zakwalifikowaniu uczestnika podejmuje administrator. Dane ze zgłoszeń nie służą do podejmowania wobec osób decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Pliki cookies i prosty licznik odsłon
Strona wykorzystuje techniczne pliki cookies potrzebne do działania funkcji, z których korzysta użytkownik, w szczególności sesje PHP związane z logowaniem, zabezpieczeniem formularzy i utrzymaniem sesji. Nazwa sesyjnego pliku cookies zależy od konfiguracji serwera (standardowo PHPSESSID). Zasadniczo jest to plik sesyjny, a jego działanie może zakończyć się również wcześniej, np. wskutek wylogowania lub wygaśnięcia sesji.
W panelu licznika administrator ITTB może na własnym urządzeniu włączyć opcję pomijania odsłon personelu. W tym celu zapisywany jest plik ittb_staff_device o wartości technicznej „1”, ważny maksymalnie 12 miesięcy; można go usunąć z poziomu panelu administratora lub ustawień przeglądarki. Nie jest on automatycznie zapisywany na urządzeniach zwykłych odwiedzających.
Na publicznych stronach działa własny prosty licznik odsłon: przy wyświetleniu strony przesyła do serwera jej ścieżkę. W bazie licznika zapisywana jest data odsłony, ścieżka strony oraz losowa wartość wymagana przez strukturę tabeli, niewykorzystywana do rozpoznawania powracającej osoby. Licznik nie zapisuje analitycznych cookies w przeglądarce; podaje liczbę odsłon, a nie liczbę unikalnych użytkowników.
Pliki cookies konieczne do udostępnienia funkcji żądanej przez użytkownika nie wymagają odrębnej zgody. Możesz zarządzać plikami cookies i usuwać je w ustawieniach swojej przeglądarki; zablokowanie niezbędnych plików może uniemożliwić zalogowanie albo wysłanie formularza. Jeżeli uruchomimy dodatkowe narzędzia analityczne lub reklamowe wymagające zgody, odpowiednio zaktualizujemy tę informację i wdrożymy mechanizm uzyskania zgody przed ich uruchomieniem.